Serienbrief Optionen

Es ist möglich, mit wenig Aufwand Daten unter Start / Stammdaten / Adressen / "Serienbrief" automatisch aus dem Programm in externe Dokumente zu übertragen. (Dokument, Drucker, E-Mail) Wie z.B. das Füllen eines Briefkopfes in einem Word-Dokument mit den Adressdaten eines Kunden. Benötigt wird dafür eine Dokumentvorlage, in der Platzhalter für die entsprechenden Felder definiert sind.

Ein "Serienbrief" kann direkt aus den Listen der Adressen und Personen (Auswahl über Multiselect), oder über die aus einer Recherche ermittelten Adressen generiert werden. Weiterhin kann über den Punkt Adresskriterien eine Prüfung je nach Feldern aktiviert werden.

Ist dies der Fall erscheint vor den "Serienbrief" Optionen eine Fehlerliste.

Gibt man im Eingabefeld Vorlage den Dateinamen des Vorlagedokuments ein oder wählt dieses aus und bestätigt die Eingaben mit dem Schalter , dann wird das entsprechende Programm gestartet, in dem das neue Dokument bearbeitet und gespeichert werden kann.

Dokumente aus Vorlagen können in Stammdatenmasken erstellt werden, in denen sich Adressdaten befinden. Eine ausführliche Beschreibung zu diesem Thema findet man unter dem Suchbegriff Dokument- Anlegen eines Dokuments in der Hilfe des Auftrags.

Optional kann für "Serienbriefe" ein Stichworte vergeben werden, unter dem diese den verwendeten Adressen zugeordnet wird.

Ebenfalls optional kann gleichzeitig ein Eintrag unter Journal mit dem erstellten Dokument als Anlage erstellt werden. Dabei ist die Angabe des Dateinamens Pflicht. Wiedervorlage, Zum, Erinnerung und Zuständig können den Anforderungen entsprechend gefüllt werden.