Cloud Dienste

Auf der Seite „Cloud Dienste“ können Sie zu jedem Mandanten Cloud-Dienste konfigurieren. In der Liste der Mandanten werden alle Mandanten angezeigt, für die Cloud-Dienste freigeschaltet werden können. Neben allgemeinen Funktionen werden Ihnen die aktivierten Dienste und der aktuelle Verbindungsstatus angezeigt. Haben Sie einen Mandanten aus der Liste ausgewählt, erfolgt die Registrierung und Freischaltung des Mandanten.

Unter dem Mandantennamen erfolgt die Registrierung des Mandanten. Über „Registrieren“ kann dabei zunächst ein Verwaltungsaccount angelegt werden, mit dem nach der Anlage des Mandanten auch die Verwaltung im Online-Portal stattfindet. Bei der Registrierung via E-Mail-Adresse und Passwort ist es weiterhin notwendig, den angezeigten QR-Code mittels Authentifizierungs-App zu scannen. Dadurch wird eine 2-Faktor-Authentifizierung bei der Anmeldung sichergestellt. Mit der abschliessenden Bestätigung wird der Mandant im Online-Portal angelegt.

Wollen Sie zur Anlage des Mandanten im Online-Portal einen bestehenden Verwaltungsaccount des Mandanten verwenden, können Sie sich über den Button „Anmelden“ bei einem bestehenden Verwaltungsaccount anmelden.

Nach erfolgter Registrierung können die verfügbaren Cloud-Dienste für diesen Mandanten über den Button „Aktivieren“ freigeschaltet werden. Dazu gehören beispielsweise das Kundenportal oder die KI-Dienste.

KI-Dienste#

Die KI-Dienste ermöglichen den Einsatz von KI-gestützten Funktionen direkt im SelectLine ERP. Nach der Aktivierung stehen je nach Lizenz verschiedene Funktionen zur Verfügung.

Enthaltene Funktionen je Lizenz#

Zur Nutzung der KI-Dienste ist ein SelectLine Cloud-Konto erforderlich. Nach der Anmeldung an den Cloud-Diensten wählen Sie den gewünschten Mandanten aus und aktivieren die KI-Dienste über den Button „Aktivieren“. Die Einrichtung ist damit abgeschlossen und die Funktionen stehen für den ausgewählten Mandanten im ERP-System zur Verfügung.

Benutzerberechtigungen#

Nach der Aktivierung der KI-Dienste sollten die Benutzerberechtigungen geprüft werden. Das Funktionsrecht „KI-Textvorschlag“ befindet sich in der Benutzerverwaltung unter:

Funktionen > Auftrag

Standardmässig ist die Berechtigung für Standardbenutzer und privilegierte Benutzer aktiviert. Werden individuelle Benutzerrollen oder eigene Berechtigungskonzepte verwendet, muss das Recht „KI-Textvorschlag“ gegebenenfalls manuell vergeben werden.

Hinweis zur Transparenzpflicht

Mit der Aktivierung der KI-Dienste werden KI-gestützte Funktionen im ERP-System freigeschaltet. Stellen Sie sicher, dass betroffene Benutzer über den Einsatz dieser Funktionen informiert sind.

Weitere Funktionen#

Unter den Details zum Mandanten kann über den Button „Online-Portal“ das Online-Portal aufgerufen und die Konfiguration fortgesetzt werden. Über den Status erhalten Sie Informationen darüber, ob die Verbindung aktuell gewährleistet ist.

Entscheiden Sie sich dazu, einen anderen Verwaltungsaccount für diesen Mandanten zu verwenden, kann der Benutzer über den Button „Benutzer abmelden“ abgemeldet werden.