Toolbox

Unter Anpassung / Toolbox sehen Sie alle reorganisierten Mandanten. Über die entsprechenden Schalter kann ein Import oder Export der Toolbox Daten ausgeführt werden. Globale Einstellungen (z.B. Spaltenlayouts) werden beim Import und Export mit übertragen. Für Importe mit Reorganisation ist exklusiver Datenbankzugriff erforderlich, in diesem Fall bitte vorher alle Benutzer abmelden.

Export#

zu exportierende Benutzer#

Aus der Liste der Toolbox-Benutzer/-Rollen werden der oder die Benutzer bzw. Rollen markiert, deren Einstellungen exportiert werden sollen. Wählen Sie alle oder einzelne Benutzer/Rollen durch Klick in die entsprechende Checkbox(en). Der Schalter “Weiter” öffnet den Reiter für die “Konfiguration”.

Export-Optionen#

Der Export kann aktiviert werden für:

• Extrafelder
• Extradialoge / Dialogzuordnungen
• Berechnete Spalten
• Benutzerdefinierte Belege
• Journaleinträge
• Spalteneinstellungen
• Permanentfilter

Hinweis: Es sind nur Optionen aktivierbar, bei denen Daten zum exportieren vorhanden sind.

Wird bei der Option für die Extrafelder die Option “Extrafelder nur für die ausgewählten Fenster exportieren” gewählt, öffnet sich über “Weiter” der Reiter mit den Dialogen. Hier können die Dialoge mit Extrafeldern einzeln markiert werden. Über den Schalter “Exportieren” kann die erstellte Sicherung mit dem vorgeschlagenen Namen “Toolbox_Mandant_Datum.lz3” gespeichert werden.

Import#

Wählen Sie die zu importierende Sicherung über den Schalter aus oder ziehen diese per “Drag & Drop” auf den Dialog.

zu importierende Benutzer#

Sie können den Benutzern und Rollen aus dem System ein Kürzel aus der Sicherung einzeln oder automatisch zuordnen. Der Schalter “Mehrfachzuordnung” öffnet einen Dialog um einen Benutzer oder Rolle aus dem Toolbox-Archiv mehreren Benutzern oder Rollen aus dem System zuzuweisen. Per Schalter “Direkzuweisung” können alle Benutzer und Rollen des Toolbox-Archivs mit den selben Benutzernamen des Systems zugewiesen werden. Ist die Zuweisung erfolgt, öffnet der Schalter “Weiter” den Reiter für die “Konfiguration”.

Import-Aktualisierungs-Optionen#

Es ist möglich für den Import einzelne Kategorien aus- und abzuwählen:

• FExtradialoge / Dialogzuordnungen
• Makros
• Extrafelder
• Berechnete Spalten
• Benutzerdefinierte Belege
• Dialoge / Menüs
• Journaleinträge
• Spalteneinstellungen
• Permanentfilter

Hinweis: Es sind nur Optionen aktivierbar, von denen Daten zum importieren in der Sicherung vorhanden sind.

als Aktualisierungsoption stehen zur Verfügung:

• nur neue Daten anlegen (Hinweis: Notizen werden immer importiert (ggf. doppelte Einträge löschen!))
• anlegen und überschreiben (Standard)

Über den Schalter “Importieren” wird der Import der Sicherung mit den getroffenen Einstellungen gestartet. Sofern notwendig, wird automatisch ein Reorg ausgeführt. Bei neuen eigenen Belegen und Extradialogen erhalten alle zugeordneten Benutzer Datenrechte für die neuen Belege & Extradialoge.