Import Vectron Commander 6

Wenn Sie eine Anbindung an die externe Kassenlösung Vectron Commander nutzen, können Sie über den Menüpunkt Schnittstellen / Programme / Import / Vectron Commander die Daten aus den Kassenfilialen importieren.

Seite Stammdaten

Einstellungen

Importdatei - Wählen Sie in diesem Feld die Datei aus, die die Kassenstammdaten enthält. Nach dem Öffnen werden alle in der Datei befindlichen Kassen in das Auswahlfeld Kasse eingetragen. Wenn sich Daten mehrerer Kasse in der Datei befinden,  können diese einzeln oder komplett importiert werden.

2. Bezeichnung - Eine zweite Bezeichnung zu können Sie beim Import als Zusatz oder als Matchcode übernehmen oder für den Import ignorieren.

Steuerschlüsselzuordnung - Im SelectLine Auftrag hat sich bezüglich der Steuerschlüssel ein Quasistandard durchgesetzt, der z.B. auch den Fibu-Export und den Datev-Export betrifft.

Aus diesem Grunde ist es nicht sinnvoll, die Steuerschlüssel aus den Kassenstammdaten zu importieren, sondern die Steuerschlüssel der Kasse denen des Auftrags zu zuordnen. Wenn in einem Mandanten zum ersten Mal importiert wird, öffnet sich der Dialog zur Zuordnung selbstständig, kann aber später über den Schalter wieder geöffnet werden.

Für den Import können Sie optional festlegen, ob die Daten nach dem Import aus der Importdatei entfernt werden.

Preisvergleich für

Währung - Da der Auftrag die Preisgruppen- und Kundenpreise in unterschiedlichen Währungen führen kann, muss hier die Währung angegeben werden, in der die Preise angelegt werden sollen

Kassenkunde - Im Artikelstamm des Auftrags ist es möglich, für jeden Artikel kundenspezifische Preise zu hinterlegen, wobei der Kunde hier eigentlich als Kasse zu verstehen ist. Bei Auswahl eines Kassenkunden werden die zu importierenden Preise für diesen als Kundenpreise übernommen.

Preisgruppe - Der zu importierende Preis kann als Listenpreis oder als Preisgruppenpreis (Preis 1-9) übernommen werden. Das Feld ist zur Auswahl nur aktiv, wenn kein Kassenkunde gewählt wurde.

Seite Umsätze

Importdatei und Kasse(n) - Wie beim Stammdatenimport können Sie entscheiden, ob die Umsatzdaten je Kasse einzeln oder komplett importiert werden sollen.

Weitere Optionen sind möglich:

• Daten aus der Importdatei entfernen
• Nach Kassen gruppiert speichern
  • Kassennummer als Kunde in den Positionen eintragen
• Artikel auslagern

Den Import starten Sie über den gleichnamigen Schalter am unteren Maskenrand.

In der Masken erhalten Sie eine Übersicht über alle importierten Belege mit den dazugehörigen Positionen.

Mit dem Schalter können Sie den Import eines Beleges rückgängig machen.