Belegpositionen

Auf der Seite Belegpositionen als Untereintrag zur Seite Belege können Sie spezielle Voreinstellungen zum Programmverhalten für die Positionserfassung vornehmen.

Hinweis: Die Bearbeitungsseite der Belegpositionen lässt sich in den Belegen mit der Tastenkombination (Alt) + (P) erreichen.

Artikel

• Mengenabfrage bei Artikelmehrfachauswahl - Bei Mehrfachauswahl von Artikeln in der Positionserfassung wird die Menge abgefragt.
• Infotext nach Artikelauswahl anzeigen - Nach Artikelauswahl wird der erfasste Infotextes angezeigt.
• Kunden- / Lieferantenbestellnummer gegen Artikelnummer tauschen - Anstelle der Artikelnummer wird die Kunden- und Lieferantenbestellnummern bei der Positionserfassung

Mengen

• Wählen Sie hier die Anzahl der Nachkommastellen aus, die Sie für Ihre Mengeneingaben benötigen. Weiterhin können Sie festlegen, dass bei der Positionserfassung der Mengenumrechnungsdialog automatisch geöffnet wird.

Bestände

Bestandsanzeige über dem Artikelfeld - Über eine Formel mit Angabe spezieller Parameter ist es Ihnen möglich, die Ermittlung des Bestandes für die Anzeige über dem Artikelnummernfeld bei der Positionserfassung in den Belegen selbst zu bestimmen.

Über den Schalter im Eingabefeld öffnen Sie die Maske der Feldauswahl und können hierin, wie im Formulareditor, über den Schalter "Verweis" auch Datenfelder aus anderen Tabellen wählen.

Es kann hier auch ein Ausdruck eingegeben werden, der eine Zeichenkette liefert.

Über das Kontextmenü können Sie die Richtigkeit der Formel überprüfen.

Standardeinstellung

Standardmässig wird hier für Lagerartikel der jeweilige Gesamtbestand aus allen Lagern im Standort der Belegposition in der Standardmengeneinheit des Artikels angezeigt.

Mit nachfolgender Formel wird für Lagerartikel der jeweilige Gesamtbestand aus allen Lagern im Standort der Belegposition in der Standardmengeneinheit des Artikels angezeigt.

if({Lagerartikel};asstring(bestand({Artikelnummer};{Standort});{Lagermengenformat});{ArtikelbezeichnungOriginal})

Beispiel

Soll nur der Gesamtbestand im Lager der Belegposition angezeigt werden, verwenden Sie folgende Syntax:
if({Lagerartikel};asstring(bestand({Artikelnummer};{Standort};{Lager});{Lagermengenformat});{ArtikelbezeichnungOriginal})

Siehe auch:
Spezielle Funktionen für die Bestandsermittlung

Preise

• Rundung Gesamtpreis der Position - Legen Sie hier fest, wie der Gesamtpreis der Belegposition gerundet werden soll. Das Programm unterstützt maximal 10 Nachkommastellen. Zusätzlich können Sie in den Währungsstammdaten spezielle Rundungsvorschriften je Währung hinterlegen, die dann vorrangig verwendet werden. Die Rundungsvorschriften, können auf der Seite Preis der Belegerfassungsmaske nochmals geändert werden.
• Preis- u. Rabattanpassung bei Mengenänderung - Diese Option muss z.B. aktiviert werden, wenn mit Rabattstaffeln oder Staffelpreisen gearbeitet wird, damit in den Belegpositionen bei Änderung der Menge auch der Preis entsprechend aktualisiert wird.
• Preis- und Rabattanpassung bestätigen - Anzeige eines Bestätigungsdialoges für die Preis- und Rabattanpassung der Positionen. Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie sicherheitshalber die automatische Preisanpassung manuell bestätigen wollen.

Hinweis: Die automatische Preisanpassung bei Mengenänderung verhält sich genau so, als wäre die Position mit der geänderten Menge neu im Beleg eingefügt worden.

Ausgangsbelege

• Kundenpreise bei Belegerfassung aktualisieren - Das Anlegen bzw. Aktualisieren von Kundenpreisen über die Belegerfassung.
• Kundenbestellnummer autom. beim Editieren der Belegposition aktualisieren - Das Anlegen bzw. Aktualisieren von Kundenbestellnummern über die Belegerfassung.
• Rabatt in Einzelpreis einrechnen - Einrechnung des Rabattes in den Einzelpreis der Belegposition (nicht in Eingangsbelegen). Es erfolgt hierdurch keine gesonderte Ausweisung des Rabattes für die Belegpositionen.
• Automatisches Anlegen von Bestellungen beim Reservieren eines Artikels mit Dispositionsart Auftrag in einen Beleg.

Eingangsbelege

Aktualisierung der Lieferantenkonditionen mit Staffelpreisen

Über die Mandantenoption Aktualisierung der Lieferantenkondition mit Staffelpreisen stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung, Lieferantenkonditionen auch zu aktualisieren, wenn Staffelpreise verwendet werden. Auch wenn Sie eine EK-Rabattgruppe der Lieferantenkondition zugewiesen haben, erfolgt nun eine Aktualisierung bei Verwendung der Option Auf Nachfrage oder Immer aktualisieren.

• Keine Aktualisierung - Staffelpreise verhindern eine Aktualisierung
• Auf Nachfrage - Staffelpreise werden nach einer zusätzlichen Abfrage aktualisiert, der Hauptpreis der Kondition wird automatisch aktualisiert
• Immer aktualisieren - Staffelpreise und Hauptpreis werden automatisch aktualisiert

Bei der Aktualisierung Auf Nachfrage erscheint vor der Anpassung der Staffelpreise ein Dialog, der die vorgesehenen Änderungen für Sie zur Kontrolle darstellt. Im Bereich der Staffelpreise wird der Preis, der geändert wird, mit einem grünen Symbol gekennzeichnet. Natürlich können Sie die Vorschläge anpassen und sogar neue Staffeln ergänzen. Durch Übernehmen werden die Änderungen in die Lieferantenkondition übernommen, Verwerfen belässt die Staffelpreise im aktuellen Zustand und schliesst die Positionserfassung ab. Zu Änderungen der Staffelpreise kann es ebenfalls kommen, wenn Währung, Mengeneinheit oder Preiseinheit abweichend von den Lieferantenkonditionen gewählt werden.

• Mengenformel des Artikels verwenden - Aktivierung der Verwendung von Mengenformeln in Einkaufsbelegen.
• Termin von Bestellpositionen aus Einkaufskonditionen ermitteln - Die Ermittlung des Liefertermins in Bestellpositionen aus den Einkaufsbeziehungen des Lieferanten.
• Einkaufskondition beim Erfassen von Positionen anlegen - Die Einkaufskonditionen werden beim Erfassen von Positionen angelegt.
• Langtext anstatt Bestelltext in den Positionstext übernehmen - Übernahme des Artikellangtextes anstelle des Bestelltextes in Eingangsbelege, optional nur wenn Bestelltext leer ist.
• Lieferantenbestellnummer autom. beim Editieren der Belegposition aktualisieren - Die Aktualisierung der Lieferantenbestellnummer über die Positionserfassung.