Belege zu Vertragspositionen erstellen

Fällige Belege unter Belege / Interne Belege / Vorschlagslisten / Verträge oder Mandant / Überblick / Aufgaben (Seite Verträge) aus Verträgen werden automatisch mit dieser Programmfunktion erstellt.

Es werden alle zum definierten Stichtag fälligen Vertragspositionen in einer Liste angezeigt. Sie haben nun die Möglichkeit, für einzelne, ausgewählte oder alle Verträge die fälligen Belege zu erstellen.

Markieren Sie in der Liste die gewünschten Verträge. 

Mit dem Schalter  starten Sie die Erstellung der gewählten Zielbelege und können dabei zuvor noch die Zielbelegoptionen festlegen.. 

Über den Schalter können Sie die Vorauswahl neu einzugrenzen.

Bei der Generierung der Zielbelege können Sie festlegen, ob der Abfragedialog zur Belegnummer nur für den ersten Beleg oder für alle Belege erfolgen soll.

Für das Belegdatum des generierten Zielbelegs können Sie zwischen dem eingegebenen Stichtags- und dem aktuellen Tagesdatum wählen.

Weiterhin können Sie diesem ein neues Zahlungsziel mitgeben und die maximale Anzahl der Positionen, die in einem Beleg zusammengefasst werden sollen, festlegen. Stehen mehr Positionen an, als für die Zusammenfassung festgelegt sind, werden ein oder mehrere Zielbelege generiert.

Hierbei sucht das Programm zunächst immer nach noch nicht gedruckten Belegen der gewählten Belegart zum Kunden und schlägt vor, die ausgewählten Positionen diesen zuzufügen.

Wählen Sie an dieser Stelle den Schalter Abbruch , wird ein neuer Zielbeleg angelegt.

Konnte der jeweilige Beleg erstellt werden, wird der Eintrag in der Liste gelöscht. Ist der Beleg zum aktuellen Zeitpunkt mehrmals fällig, z.B. bei täglicher Wiederkehr und einer nicht täglichen Erstellung, muss er entsprechend oft erzeugt werden und wird dann aus der Liste entfernt.

Vertragspositionen für Kunden mit Belegsperre werden in der Liste entsprechend farblich gekennzeichnet.