Direkte Belegangabe

Belege können direkt im SelectLine MDE angelegt werden. Es wird dadurch kein Vorgängerbeleg mehr benötigt. Die Beschreibung findet in diesem Dokument mit dem Beispiel Lieferschein statt.

Adressdatensatz auswählen

Nachdem die Belegaktion ausgewählt wurde, öffnet sich automatisch ein Dialog zum Auswählen des Adressdatensatzes. Welche Daten hier auswählbar sind (Interessent / Kunde / Lieferant), ist abhängig vom Belegtyp.

Im Beispiel Lieferschein öffnet sich der Dialog Kunde suchen, wenn Lieferschein gewählt wurde. Für die Suche müssen Sie mindestens ein Zeichen eingeben.

Über wird die Suche ausgelöst und die Ergebnisse werden angezeigt.

Ist nur ein Teil des Kundennamens, oder nur die Kundennummer bekannt, geben Sie die bekannten Angaben in die Suchzeile ein. Es wird eine Ergebnisliste aller Kunden angezeigt, die Ihre Angaben enthalten.

Wählen Sie den entsprechenden Eintrag aus. Berühren Sie dafür den Eintrag in der Liste. Die Daten dieses Kunden werden in den Belegkopf übernommen und der Dialog schliesst automatisch. Existieren zu dem ausgewählten Kunden offene Belege, öffnet sich der Dialog Beleg auswählen. Gibt es keinen offenen Beleg wird direkt ein neuer Beleg angelegt.

Beleg auswählen

Im Beleg auswählen-Dialog werden alle offenen Belege zu dem ausgewählten Adressdatensatz aufgelistet. Dieser Dialog öffnet sich nur, wenn offene Belege vorhanden sind. Existiert kein offener Beleg zu dem ausgewählten Adressdatensatz, wird direkt ein neuer Beleg angelegt.

Im Dialog Beleg auswählen kann ein bereits begonnener Beleg ausgewählt und dann fortgesetzt werden oder ein neuer Beleg über den Button Neuer Beleg im oberen Bereich angelegt werden.

Über hinter jedem Beleg, zeigen Sie Details zu den Belegen an. Dort finden Sie alle bisher erfassten Positionen zu dem Beleg.

Zum Fortsetzen eines bereits begonnenen Beleges, wählen Sie den entsprechenden Beleg aus. Berühren Sie dazu das Feld mit der Belegnummer. Der Dialog Beleg auswählen schliesst sich und der ausgewählte Beleg wird geöffnet.

Neuen Beleg anlegen

Die Maske zur Erfassung der Positionen für einen neuen Beleg öffnet sich:

• automatisch, wenn kein offener Beleg zu dem eingangs ausgewählten Adressdatensatz existiert oder
• wenn im Beleg auswählen-Dialog der Button Neuer Beleg ausgewählt wird

Der Beleg inklusive der Belegnummer wird erzeugt, sobald die erste Lagerungsaktion durchgeführt wurde. Die restlichen Funktionen verhalten sich genau gleich wie bereits bei einem herkömmlichen Wareneingang oder Warenausgang.

Positionen hinzufügen

Sie können nach einer Belegübergabe in SelectLine MDE weitere Positionen ergänzen. Die Artikelauswahl wird dann nicht nur auf die Positionen aus der Belegübergabe beschränkt, sondern ist über den gesamten Artikelstamm möglich. Die Mengen werden ebenfalls nicht auf die des Vorgängerbelegs beschränkt.

Um die Option zu aktivieren, müssen Sie in der JSON-Konfigurationsdatei das Flag switchDocumentMode an der gewünschten Belegaktion ergänzen und auf true setzen.

Nicht erfasste Positionen entfernen

Beim Abschliessen eines Beleges, der durch eine Belegübergabe entstanden ist, werden alle Positionen / Verweise mit Menge = 0 gelöscht, damit nur die wirklich erfassten Positionen im Beleg verbleiben.

Ausgangsbelege unvollständig abschliessen

Bisher konnten Sie Belege der Ausgangsseite ausschliesslich abschliessen, wenn die Positionen vollständig erfasst wurden. Durch diese Option können Sie nun das Abschliessen unvollständiger Ausgangsbelege ebenfalls erlauben.

Um die Option zu aktivieren, müssen Sie in der JSON-Konfigurationsdatei das Flag finishIncomplete an der gewünschten Belegaktion ergänzen und auf true setzen.

Verhalten der Lagervorgabe bei Belegen

Wenn Sie in einem Beleg einen Artikel hinzufügen, wird das Lager aus der Belegposition vorgegeben, sofern durch die Konfiguration kein anderes Lager vorgegeben ist. Damit ist das Verhalten der Lagerermittlung in MDE analog dem des Auftrags, unter Berücksichtigung der Standort- und Mandanteneinstellungen.

Ebenfalls wird nun bei der Belegerfassung das Lager, die Preismenge bzw. das Verfallsdatum auch dann vorgetragen, wenn Sie einen Artikel über die Serien- oder Chargennummer suchen.

Artikelnummer in der Belegerfassung festhalten

In alle Belegaktionen und der manuellen Lagerung kann die eingegebene Artikelnummer über den neuen Schalter am Artikelnummernfeld festgehalten werden.

Ist diese Funktion aktiviert, wird nach dem Lagern der aktuellen Position die verwendete Artikelnummer für die nächste Erfassung direkt wieder im Artikelnummernfeld vorgetragen, um zum Beispiel gleich die nächste Seriennummer einzuscannen.

Artikel automatisch bestätigen

Optional können Sie in allen Belegen, anstelle des Festhaltens der Artikelnummer, auch eine automatische Bestätigung mit fester Menge „1“ konfigurieren.

Die Option kann pro Belegaktion konfiguriert werden und bestätigt den ermittelten Artikel automatisch.

Auch Referenzen mit abweichender Mengeneinheit können so erfasst werden. Wird ein Artikel erfasst, der weitere Eingaben erfordert (z.B. Seriennummer), wird nicht fortgesetzt und ein Signalton ausgegeben. Hier muss der Anwender die Daten vervollständigen und wie bisher bestätigen.

Ausführen eines API-Markos vor oder nach dem Abschliessen eines Beleges

In MDE Belegaktionen kann vor oder nach dem Abschliessen einer Position, auch vor oder nach dem Abschliessen eines Beleges, ein API Makro ausgeführt werden. In der Rückgabe des Makros kann eine beliebige Meldung definiert werden, die in MDE angezeigt wird. Vor dem Abschliessen besteht zusätzlich die Möglichkeit, die Aktion abzubrechen.

Sie können den aufgerufenen API Makros alle Felder der Belegposition inkl. Extrafelder übergeben.