Export Datenaustausch (Modus Mandant)

Hier unter Schnittstellen / Datenaustausch / Export werden die Details eines Datenexports festgelegt.

Zeitraum

Exportieren bis:
Es werden alle vorhandenen Perioden bis einschliesslich der gewählten Periode exportiert.
Alle für diesen Mandanten relevanten Daten, inkl. Mandanteneinstellungen, werden in eine lzx-Datei geschrieben, die eine fortlaufende Datenaustauschnummer enthält. Diese Nummer wird auch an den Dateinamen angehängt. (Die übertragenen Tabellen werden protokolliert.)

Verzeichnis

Zielverzeichnis:
Das Vorschlagszielverzeichnis ist ...\SYSTEM\MXXX\Export\

Der Dateiname wird nach folgendem Schema gebildet: MAND_XXX_1
MAND - die Datei wurde aus dem Modus Mandant erstellt
XXX - Nummer/Name des Mandanten
1 - Datenaustauschnummer
z.B. aus dem Mustermandanten FIBU: MAND_FIBU_1

Der Mandant übermittelt seine GESAMTE Buchhaltung, inklusive Kostenrechnung, OP-Verwaltung und relevanten Stammdaten, bis zu einem bestimmten Zeitraum an den Treuhänder. Dazu exportiert er über Schnittstellen / Datenaustausch / Export seine Daten. Durch den Export entsteht eine versionierte lzx-Datei, deren Bezeichnung wie folgt aufgebaut wird:

• Präfix “MAND_“ für Mandant oder “TREU_“ für Treuhänder
• Mandantennummer
• _ñ (fortlaufende Nummer)

Die Datei wird am Schluss durch eine fortlaufende Nummer gekennzeichnet, die die Version des Exports wiedergibt. Der Treuhänder liest somit die Datei “MAND_*“ ein und der Mandant dann diejenige mit “TREU*“.

Am Schluss des Exports erfolgt ein detailliertes Protokoll der obenerwähnten exportierten Daten.

Sind die Daten einmal ausgegeben, kann erst nach dem Einlesen der Korrekturen vom Treuhänder ein erneuter Export erfolgen oder der Export wird wieder gelöscht werden. Die Buchungssätze erhalten den Status ”E” und sind somit nicht mehr zu ändern oder zu stornieren.