Kosten

Die Ansicht Buchen / Datenblätter / Kosten zeigt alle Kostensätze.

• öffnet den Dialog Kosten
  Hier können Sie separate Kostenbuchungen (ohne Dialogbuchungssatz) auf Kostenartenkonten erfassen.
• öffnet den Dialog Kostenaufteilung
  Hier können Sie beim Buchen zugewiesene Kostenstellen/-träger ändern.

Zusatzdaten für Kostenrechnung

Über das Kontextmenü (rechte Maustaste) erreichen Sie über Zusatzdaten eingeben, den o.g. Dialog. Hier haben sie die Möglichkeit, Werte in Extrafelder der Kosten-Tabelle zu erfassen.

Sind Extrafelder vorhanden, erscheint der entsprechende Dialog auch als Folgedialog beim manuellen Buchen.

Hinweis: In den Einstellungen zur Buchungsmaske kann per Checkbox festgelegt werden, dass sich die Anzeige automatisch mit der Eingabemaske zum Dialogbuchen öffnet und schliesst.

Kosten erfassen

Die Liste Ihrer erfassten Kostendatensätze finden Sie unter Kostenrechnung / Kosten erfassen und Buchen / Datenblätter / Kosten. Hierüber legen Sie manuell neue Kosten an, bearbeiten bestehende und entfernen nicht mehr benötigte.

Zusatztext - Des Weiteren können Sie über das Kontextmenü (oder rechte Maustaste) für jeden einzelnen Kostendatensatz einen Zusatztext für weitere Informationen hinterlegen (Zusatzdaten eingeben...). Sie haben die Möglichkeit, Werte in Extrafeldern der Kostentabelle zu erfassen. Sind Extrafelder vorhanden, erscheint der entsprechende Dialog auch als Folgedialog beim manuellen Buchen.

Ebenfalls über das Kontextmenü können Sie sich die Tabelle vorgefiltert nach Vorträgen oder manuell erfassten Kosten anzeigen lassen. Anhand der farblichen Gestaltung der Legende ist auch auf den ersten Blick ersichtlich wie welcher Kostensatz entstanden ist:

• grün - Vorträge
• rot - manuell erfasste Kosten
• schwarz - automatisch erstellte Kosten (aus Buchungen)
• blau - verteilte Kosten.

Hinweis: Im Systemmenü des Dialogs kann mit dem Menüeintrag Autom. Öffnen festgelegt werden, dass sich die Anzeige automatisch mit der Eingabemaske zum Dialogbuchen öffnet und schliesst.

Kosten bearbeiten

Vorhandene Kostendatensätze können unabhängig vom zu Grunde liegenden Buchungssatz bearbeitet werden. Das bedeutet, z.B. Kostensätze auf so genannte Fehlerkostenstellen bzw. Fehlerkostenträger können nachträglich die tatsächlichen Daten eingetragen werden. Sowohl über Kostenrechnung / Kosten erfassen als auch über Buchen / Datenblätter / Kosten können Sie den vorhandenen Datensatz zum Bearbeiten öffnen. Die Art des Bearbeitungsdialogs ist abhängig davon, auf welche Weise der Datensatz entstanden ist. Es können alle Angaben geändert und angepasst werden.

Hinweis: Verteilte Kosten können nicht bearbeitet werden. Diese müssen Sie über eine Neuverteilung unter Kostenrechnung / Kosten verteilen aktualisieren.