SelectLine Mobile Import

Belege, die mit dem Programm SelectLine Mobile erstellt wurden, können Sie über den Menüpunkt Schnittstellen / SelectLine Mobile / Import in den Auftrag übernehmen.

Anhand ihres Status werden die Belege farblich unterschiedlich dargestellt und sind entsprechend nach Belegtypen in der Baumstruktur eingeordnet unter:

• Alle neuen Belege - in  SelectLine Mobile neu erfasste Belege
• Alle übergebenen Belege - in  SelectLine Mobile durch Übergabe in Folgebeleg erzeugte Belege

Sie haben die Möglichkeit, die Ansicht über die Schaltflächen in der Farblegende, über das Feld Status bzw. über die Baumstruktur beliebig zu filtern.

Belegübernahme

Die Übernahme eines markierten Belegs starten Sie über die vorhandenen Schaltflächen oder über das Kontextmenü (rechte Maustaste).

• Übernehmen - der Beleg wird in den Auftrag übernommen und darin sofort gespeichert.
• Übernehmen und Beleg öffnen - der Beleg wird übernommen und zur Ansicht oder für die weitere Bearbeitung geöffnet.
• Verworfen - der Beleg wird nicht übernommen (z.B. bei fehlerhafter Erfassung im SelectLine Mobile), kann aber später nochmal übernommen werden.

Übernahmefehler können z.B. auftreten, wenn Sie Belege für einen Kunden importieren wollen, für den eine Belegsperre gesetzt ist. Der Fehlergrund wird Ihnen in den Übernahmedetails unter Interner Kommentar angezeigt.

Optionen für den Import

Über den Schalter [F6] öffnen Sie die Maske, in der Sie für die zu importierenden Belege den Bearbeitungsstatus festlegen können.

Der Bearbeitungsstatus wird nur beachtet, wenn für den Belegtyp in der Belegdefinition die entsprechende Option aktiviert wurde.

Übernahmedetails

Durch Markieren eines Beleges in der oberen Tabelle können Sie im unteren Bereich die Übernahmedetails überprüfen. Handelt es sich um einen bereits in den Auftrag übernommenen Beleg, können Sie diesen mit dem Schalter aufrufen.

Unter Externer Kommentar werden Ihnen die zum Beleg in SelectLine Mobile erfassten Kommentare angezeigt.

Belegpositionen (Schnellübersicht)

Hier erhalten Sie eine Übersicht über alle Positionen des jeweils markierten Belegs.

Hinweis: Zuschlagsartikel werden erst bei der Übernahme des Belegs in den Auftrag automatisch eingefügt.

In dieser Maske werden Ihnen alle im Modul SelectLine Mobile erfassten oder übergebenen Belege für den Mandanten angezeigt. Sie erreichen diese Maske auch über den Menüpunkt Mandant / Überblick / Aufgaben.