DATEV-Export CSV Adressen

AdressenAuswahl

Die Auswahl dient der Eingrenzung der zu exportierenden Datensätze. Es kann zwischen Angelegt, Geändert oder Angelegt oder Geändert gewählt werden. Zudem kann zwischen Debitoren und Kreditoren selektiert werden.

Personenkonto = Adressnummer - Standardmässig ist diese Option entsprechend mit der aktuell gültigen Mandantenoption voreingestellt. Will man aber, obwohl generell synchron gilt, doch das Konto aus dem (gesperrten) Feld Personenkonto im Kunden / Lieferantenstamm übertragen, kann man dies über diese DATEV-Export-Option steuern.

Fibukonto als Konto übergeben - Die Zahlungsbedingungen und/oder die Bankverbindungen werden im Zielsystem anhand der Kunden-/Lieferantennummer zugewiesen. Mit der Übergabe des Fibukontos kann ein Konto mehrfach vorkommen und damit eine eindeutige Zuordnung verhindern.

Mandant-Nr. und Namenskürzel - Für den DATEV-Export sind nur numerische Mandantennummern erlaubt. Der Programmvorschlag muss vom Anwender überprüft werden.

Berater-Nr. - Hier wird, wenn bekannt, die Beraternummer angegeben.

Länge Sachkonto - Maximal 8-stellig. Aus der angegebenen Länge der Sachkonten ergibt sich die Länge der Personenkonten. Nach Datev haben Personenkonten immer eine Stelle mehr als Sachkonten - z.B. wenn Sachkonto 84000, dann Personenkonto 100001.

Ungültige Zeichen ersetzen durch - Beim CSV-Format sind alphanumerische Belegnummern möglich. Für Sonderzeichen gibt es jedoch Einschränkungen.

Erlaubt sind nur: $ % & * + - /

Ein ungültiges Zeichen wird automatisch durch das angegebene Zeichen ersetzt.

Kontenstelligkeit lt. Datev-Konventionen prüfen: Prüfung von Sachkonten und Personenkonten nach den unter "Länge Sachkonto" eingestellten Datev-Konventionen.

Weitere Konventionen sind:

• Belegnummer - max. 12-stellig, alphanumerisch
• Kostenstellen - max. 8-stellig, alphanumerisch
• wenn Fremdwährung, dann wird Fremdwährungsbetrag exportiert

Zielverzeichnis - Als Zielverzeichnis wird das Verzeichnis angegeben, in das die Exportdaten abgelegt werden sollen. Über den Auswahlschalter neben dem Eingabefeld ist eine Verzeichnisauswahl möglich. Der Dateiname wird in Abhängigkeit bereits vorhandener DATEV-Dateien automatisch gebildet.