Importkonfiguration

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Anwender:

Über den Button „Konfigurationen" im Bereich „Digitale Belege“ können vom Fachhändler erstellte Importkonfiguration gezielt einem bestimmten Lieferanten zugewiesen werden. Diese Konfiguration kann bequem über das Zusatzmenü importiert und anschliessend einem oder mehreren Lieferanten zugeordnet werden.

Sobald eine E-Rechnung eines hinterlegten Lieferanten über den Dialog „Digitale Belege importieren“ geöffnet und eingelesen wird, erfolgt der Import automatisch unter Berücksichtigung der zugewiesenen Konfiguration. Dies sorgt für eine effiziente und fehlerfreie Verarbeitung der digitalen Belege.

Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, eine bestehende Konfiguration zu exportieren, um sie durch den Fachhändler individuell anpassen zu lassen.

Fachhändler:

Der Dialog zur Konfiguration digitaler Belege für den Import ist über den Button „Konfigurationen“ → „Importkonfigurationen“ im Bereich „Digitale Belege“ erreichbar.

In diesem Dialog hat man die Möglichkeit, digitale Belege für den Import zu konfigurieren. Im Kopfbereich des Dialogs kann man eine Identifikationsnummer für die Konfiguration festlegen. Ausserdem gibt es die Option, eine Bezeichnung zu vergeben, wobei dieses Feld optional ist.

Im Bereich der „Felder Zuordnung“ wählt man die gewünschte Kategorie aus, für die man Felder bearbeiten möchte, wie zum Beispiel „Beleg“, „Belegposition“ oder „Lieferadresse“. Die zentrale Übersicht zeigt alle Felder, die für den Import konfiguriert sind. Jedes Feld hat eine Zielbezeichnung, die angibt, wie es im Importprozess verwendet wird. Die Quelle definiert, woher der Wert stammt, zum Beispiel aus einer Variable oder als fester Wert. Zudem wird der Datentyp des Feldes festgelegt, etwa als Text, Zahl oder logischer Wert. Über die Spalte „Bedingung“ kann man steuern, ob ein Wert nur unter bestimmten Voraussetzungen übernommen wird. Für eine detaillierte Bearbeitung der einzelnen Feldzuweisungen steht ein gesonderter Bearbeitungsdialog zur Verfügung.

Seite Lieferanten (Anwender / Fachhändler)

Hier erfolgt die Zuordnung der Lieferanten. Eine Konfiguration kann mehreren Lieferanten zugewiesen werden, ein Lieferant kann immer nur für eine Konfiguration hinterlegt werden.