Bewegungsdaten löschen

Unter Applikationsmenü / Wartung / Reorganisieren / Bewegungsdaten löschen können Sie die gewünschten Bewegungsdaten löschen.

Vorjahre löschen - Hierbei werden alle Wirtschaftsjahre, die vor dem aktiven Jahr liegen, entfernt.

Gelöscht werden auch:

• Offene Posten (OPs) mit Belegdatum im zu löschenden Zeiträumen, die im Löschzeitraum vollständig ausgeglichen wurden bzw. in deren Ausgleichsverbund kein noch nicht vollständig ausgeglichener OP enthalten ist.
• Offene Posten mit Belegdatum noch vor dem ersten zu löschenden Zeitraum (nach der Prämisse s.o.)

Alle nicht zu löschenden, nicht ausgeglichenen OPs bleiben als s.g. Vortrags-OPs erhalten.

Nach erfolgreicher Löschung sollten alle EB-Werte mit denen im gleichen Zeitraum des Ursprungsmandanten übereinstimmen.

Zur Kontrolle empfiehlt es sich, im ersten Zeitraum des verkürzten Mandanten unter Offene Posten / Offene Posten-Vortrag Buchen auszuführen - es sollten keine EB-Werte anzupassen sein.

Als weitere Abstimmung bietet sich über Wartung / Rechnungswesen die Prüfliste OP/Kontensalden an.

Nicht gelöscht werden Zahlungsläufe und Mahnungen - sie müssen ggf. manuell entfernt werden.

Im aktiven Jahr wird die Tabelle KontenVJ geleert.

Folgejahre löschen - Hierbei werden alle Wirtschaftsjahre, die nach dem aktiven Jahr liegen, entfernt. Dazu zählen auch Offene Posten, welche in diesem Zeitraum angelegt wurden.

Zahlungsläufe und Mahnungen bleiben unberührt und müssen ggf. manuell entfernt werden.

Bewegungsdaten im aktiven Jahr - Das aktive Jahr wird um Bewegungsdaten bereinigt, zudem werden alle Folgejahre automatisch gelöscht.

Dazu zählen auch Offene Posten, welche in diesem Zeitraum angelegt wurden.

Zahlungsläufe und Mahnungen bleiben unberührt und müssen ggf. manuell entfernt werden.

Werden alle 3 Optionen gesetzt, kann ein Mandant derart komprimiert werden, dass nur noch das aktive Jahr mit den erfassten Stammdaten bestehen bleibt. In diesem Fall werden auch alle Zahlungsläufe und Mahnungen entfernt.

Besteht eine direkte Kopplung zum Auftrag, wird das Feld 'Fibusatz' für den betroffenen Zeitraum in der Beleg- und Zahlungstabelle geleert. Das 'Fibuexportdatum' bleibt unberührt.

Soll auch der Export zurück genommen werden (für den Fall Bewegungsdaten oder Folgejahre löschen), ist dies vorher im Auftrag durchzuführen! Sie erhalten vor dem Ausführen des Löschvorgangs eine entsprechende Hinweismeldung.

Datensicherung wurde erstellt - Nur mit gesetzter Option können die Bewegungsdaten gelöscht werden. Datensicherung - Es erfolgt eine Weiterleitung zum SelectLine Server. Hier kann eine manuelle Datensicherung erstellt werden.

Diese Routinen sollten nur nach erfolgter Datensicherung ausgeführt werden!

Reorganisation siehe Reorganisation