Die Menüs des Rechnungswesens
Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Menüstruktur des Rechnungswesens, indem Sie die einzelnen Menüs einmal öffnen.
Hinweis: Eine ausführlichere Beschreibung der Menüpunkte, die für alle Programme gültig sind und nicht in diesem Handbuch beschrieben werden, finden Sie im System-Handbuch der SelectLine-Programme.
Mandant
Über das Menü Mandant erreichen Sie die Mandantenverwaltung und können spezielle Tabellenvorgaben definieren.
Abbildung 2.14: Menü Mandant
Die Funktion Liste bietet eine einfache, komfortable Handhabung zur schnellen Information über alle Stammdaten und sonstige angelegte Datenbestände.
Unter Übersicht können in den Journalen beliebig viele Nutzer über einen Eintrag (z.B. Termin) informiert werden.
Spezielle Benutzerfunktionen, wie die Journalverwaltung, Notiz- und Terminverwaltung, sowie die windowsüblichen Bearbeitungswerkzeuge stehen hier ausserdem zur Verfügung.
Stammdaten
Über das Menü Stammdaten werden spezielle und allgemeine finanzbuchhalterische Stammdaten zu Konten, Steuerschlüsseln, Banken, Währungen usw. verwaltet.
Abbildung 2.15: Menü Stammdaten
Buchen
Über das Menü Buchen erreichen Sie diverse Buchungsverfahren - Dialogbuchen, Stapelbuchen, den Bankassistenten, Periodenabschlüsse, Valuta-Ausgleich, usw.
Abbildung 2.16: Menü Buchen
Über die verschiedenen Ansichten können Sie sich zusätzlich zur Buchungsmaske bestimmte Informationen, z.B. eine Liste aller Buchungssätzeund/oder der Offenen Posten, anzeigen lassen.
Ein Abgleich der Salden bzw. Budgets erreichen Sie über die Prüfroutinen Salden prüfen bzw. Budgets prüfen im Applikationsmenü.
Das Menü Auswertungen liefert Ihnen alle mandantenbezogenen Auswertungen zur Buchungskontrolle und zur Gewinn- und Bilanzermittlung. Über das Untermenü Mehrwertsteuer drucken Sie die MWST-Abrechnung. Auch die entsprechende Zuordnung der Konten zu den Steuerkennzahlen finden Sie hier.
Abbildung 2.17: Menü Auswertungen
Es ist möglich, mehrere vorkonfigurierte Auswertungen in einem Druckjob zusammenzufassen. Dieser steht Ihnen dann jeweils als weiteres Untermenü zur Verfügung.
Die Auswertungen unter Reporting werden mit Programm Power BI Desktop von Microsoft erstellt. Dieses Programm können Sie herunterladen unter
https://www.microsoft.com/de-DE/download/details.aspx?id=45331
Abbildung 2.18: Menü Reporting
Die Verwaltung der Forderungen und Verbindlichkeiten (Offene Posten), den Zahlungsverkehr und das Mahnwesen erreichen Sie über das Menü Offene Posten. Das Menü umfasst sowohl die Stamm- und Bewegungsdaten als auch deren vielfältigen Auswertungsmöglichkeiten.
Abbildung 2.19: Menü Offene Posten
Das Menü Anlagen erhalten Sie nur bei lizenzierter SelectLineAnlagenbuchhaltung. Hier finden Sie sämtliche Eingabe- und Auswertungsmöglichkeiten um Ihr Anlagevermögen zu verwalten.
Abbildung 2.20: Menü Anlagen
Über den Anlagenstapel können Sie die anlagenbuchhalterischen Daten aus dem Modul Finanzbuchhaltung automatisch in das Anlag-Modul übernehmen.
Bei lizenziertem Kostenrechnungsmodul steht Ihnen der Menüpunkt Kostenrechnung zur Verfügung. Das Rechnungswesen realisiert die Zuweisung von Aufwendungen und Erlösen auf Kostenstellen und Kostenträger bzw. Hilfskostenstellen/-trägern, sowie verschiedene Möglichkeiten der Kostenumverteilung.
Sie finden entsprechende Stammdaten, Verteilungsschemen und Bewegungsdaten, sowie umfangreiche Auswertungen bzgl. der Kostenkontrolle unter diesem Menüpunkt.
Abbildung 2.21: Menü Kostenrechnung
Das Menü Eigene Daten enthält den Makro-Assistenten und Menüpunkte zur Toolbox. Es kann mit Menüpunkten zum Starten eigener Makro-Abfragen und mit eigenen Dialogen erweitert werden.
Abbildung 2.22: Menü Eigene Daten
Über das Menü Schnittstellen erreichen Sie verschiedene Verfahren des Datenaustauschs, d.h. verschiedene Möglichkeiten zum Daten-Import bzw. Export.
Details zum Menü Schnittstellen finden Sie im System-Handbuch der SelectLine-Programme.
Abbildung 2.23: Menü Schnittstellen
Abbildung 2.24: Menü Schnittstellen Ausland AT
Abbildung 2.25: Menü Schnittstellen Ausland DE
Im Menü Fenster können Sie die Anordnung der geöffneten Fenster und die Anzeige der Fensterleiste organisieren.
Details zum Menü Fenster finden Sie im System-Handbuch der SelectLine-Programme.
Abbildung 2.26: Menü Fenster
Das Menü Hilfe bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten, um mehr Informationen und Tipps über das Arbeiten mit den SelectLine-Programmen zu erhalten.
Informationen über - Kalender- Rechner- Nachricht senden - Homepage- Newsletter- Dokumenteund weitere Details hierzu erhalten Sie im SelectLine System-Handbuch.
Abbildung 2.27: Menü Hilfe
Hilfeindex - Unter Hilfeindex finden Sie die Beschreibung der einzelnen Programmfunktionen, die thematisch gegliedert sind bzw. in der Sie gezielt über Suchbegriffe Informationen abrufen können.
Tipp des Tages - Interessante Anregungen über zusätzliche Verfahrensweisen finden Sie im Tipp des Tages.
Informationen zur Programmversion bzw. zur Datenbank stehen unter Programmversion bzw. Systeminformation bereit.
Lizenzierung - Ob das installierte Programm als Voll- oder Demo-Version zur Verfügung steht, wird nur über die Lizenzierung gesteuert. Das Programm wird mit voller Funktionalität installiert und mit der Eingabe des erworbenen Lizenzkey wird der entsprechende Funktionsumfang freigeschaltet.
Beim ersten Programmstart kann im Dialog zur Lizenzierung der erworbene Lizenzkey eingetragen werden.
Demoversionsbeschränkungen - Ohne die Eingabe von Lizenzinformationen werden die Programme als Demoversionen gestartet und unterliegen Einschränkungen. Details siehe Lizenzierung.
Sowohl An- und Abmeldung für den SelectLine-Newsletter als auch das Öffnen der SelectLine-Homepage regeln Sie über den Menüpunkt Hilfe. Die Ereignisanzeige bzw. die Meldungslisteprotokollieren alle Vorgänge bzw. Programmmeldungen innerhalb der SelectLine-Anwendung. Auch ein Nachrichtenaustausch (Nachricht senden) zwischen den aktiven Nutzern kann hierüber organisieren werden.