Kostenarten 

Über die Kostenarten unter Kostenrechnung / Kostenstruktur / Kostenarten erfolgt eine Zuordnung der Kosten nach Zurechenbarkeit. Sie beantworten die Frage, welche Kosten, z.B. Miet-, Heizungs- und Materialkosten etc., entstehen.

Die Verwaltung der Kostenarten erreichen Sie über Kostenrechnung / Kostenstruktur / Kostenarten.

Der Wechsel zu den jeweiligen Seiten wird über eine Baumstruktur im linken Maskenbereich gesteuert.

Neuanlage

Sie können manuell über die Neuanlage einen Datensatzes erfassen oder bei entsprechender Kostenrechnungsoption in den Mandanteneinstellungen automatisch mit dem Bebuchen eines ER-Kontos angelegt werden. Zusätzlich steht Ihnen unter Stammdaten / Konten über Einstellungen / Zusatzfunktionen eine Funktion Kostenarten anlegen zur Verfügung. Diese übernimmt Ihre Konten als Kostenarten, optional nur für bereits bebuchte ER- bzw. Personenkonten.

Abbildung 2.691: Kostenarten

Die Angaben zur Kostenart werden auf mehreren Seiten erfasst bzw. dargestellt. Der Wechsel zu den jeweiligen Seiten wird über eine Baumstruktur im linken Maskenbereich gesteuert.

Seite Kostenart

Kostenart

ist das Schlüsselfeld der Kostenarten.

Bezeichnung - Es erlaubt die Eingabe einer 15-stelligen Zeichenkette, also auch Buchstaben und Sonderzeichen.

Kostentyp - Neben einer max. 40-stelligen Bezeichnung müssen Sie noch den Kostentyp der Kostenart einstellen. Die Auswertungen unterscheiden zwischen

  • fixe Kosten und
  • variable Kosten.
  • Umsatz - für eine Kostenverteilung nach Umsatz werden die Umsatzkostenarten ausgewertet.

Der Kostentyp ist der Vorschlagswert im Kostendialog. Er wird in die Kostendatensätze übernommen und findet Niederschlag im Betriebsabrechnungsbogen (siehe Abschnitt BAB für Excel (Betriebsabrechnungsbogen)) und in der Deckungsbeitragsrechnung (siehe Abschnitt Deckungsbeitragsrechnung ).

Seite Salden / Budget

Auf der Seite Salden / Budget erhalten Sie einen Überblick über die monatlichen Salden der gewählten Kostenart.

Ab der Skalierung Gold gibt es die Option Mit Verteilung analog zu Kostenarten, Kostenstellen und Kostenträger. Unter Kostenrechnung / Kostenart / Salden / Budget kann die Schlüsselung erfolgen.

Ist diese aktiviert, werden die direkt gebuchten und verteilten Kosten jeweils dem Ziel zugerechnet, ansonsten der Quelle.

Abbildung 2.692: Kostenarten Seite Salden / Budget

Analog der Budgetverwaltung für Konten, können auch Budgets für Kostenarten erfasst oder über ein erweitertes Budget auf Kostenstellen bzw. -träger verteilt, aus Vorjahressalden bzw. -budgets übernommen werden. Wurden verteilte Kostenstellen- bzw- Kostenträgerbudgets erstellt, wird die Baumansicht um die entsprechenden Untereinträge erweitert. Des Weiteren können die Kostenartenbudgets einzeln oder in Summe als Kontenbudget übernommen werden. Dies gilt allerdings nur, wenn eine Kostenart nicht mehrere Konten anspricht, d.h. eine Kostenart ist nur genau einem Konto zugeordnet.

Die Anzeige kann optional mit oder ohne verteilte Kosten erfolgen. D.h. wurden Kosten bereits verteilt, können Sie sich die Werte noch einmal anzeigen lassen, wie sie vor der Verteilung waren.

Hinweis: Die Budgets der Kostenarten und Kostenstellen bzw. -träger ergänzen sich gegenseitig. D.h. wird z.B. der Kostenstelle 001 über ein verteiltes Budget der Kostenart 4997 ein Wert zugewiesen, hinterlegt das Programm automatisch einen Eintrag für die Kostenart 4997 in der Budgettabelle der Kostenstelle 001.

Seite Kostendatensätze

Auf der Seite Kostendatensätze sind alle Kosten, welche auf die gewählte Kostenart gelaufen sind, getrennt nach Buchungszeiträumen aufgelistet.

Abbildung 2.693: Kostenarten Seite Kostendatensätze

Hinweis: Über einen Doppelklick auf einen Datensatz gelangen Sie automatisch in die Erfassungsmaske des Kostendatensatzes und können ggf. Anpassungen durchführen.

Seite Archiv

Hier können Sie neue Archive hinzufügen, entfernen, Direkt und Indirekt verknüpfen.

Siehe auch:
Funktionalität in Stammdatenmasken