Lohnjournal
Bei jeder Lohnverarbeitung ist ein Protokoll in Form eines Journals zu erstellen. Sie erhalten dieses unter Auswertungen / Journal / Lohnjournal. Dieses dient zur Beurteilung der Vollständigkeit. Bei einem allfälligen Datenverlust können die verlorenen Daten mit Hilfe des Journals rekonstruiert werden.
Abbildung 4.19: Auswahl Lohnjournal
Mit diesem Menü erhalten Sie ein Untermenü in dem Sie die verschiedenen Journale ausdrucken können. Die bisherigen Nummerierungen (6.1, 6.2, 6.3) waren für die damalige SUVA-Zertifizierung massgebend. Neu werden diese nicht mehr benötigt und sämtliche Journale finden sich im Bereich Lohnjournal.
Abbildung 4.20: Lohnjournal
Mit Brutto-Lohn und Basen - Bei dieser Art Lohnjournal müssen die individuellen Lohnabrechnungen oder persönlichen Jahreslohnkonti ausgedruckt und aufbewahrt werden. Zusätzlich ist pro Zahltag eine Lohnarten-Rekapitulation mit allen verwendeten Lohnarten auszudrucken.
Die Lohnarten-Rekapitulation enthält neben dem Brutto Lohn auch alle Basen und die entsprechenden fiktiven Lohnarten, worin die Lohnanteile nicht AHV-pflichtiger Personen ausgewiesen sind.
Lohnabrechnung - Im Gegensatz zum Lohnjournal mit Brutto Lohn und Basen sind die einzelnen Lohnarten und Abzüge im Journal aufgeführt.
Als letzte Seite ist pro Zahltag eine Lohnarten-Rekapitulation mit allen verwendeten Lohnarten auszudrucken.
Lohnabrechnung Total - Diese Abrechnung entspricht dem Lohnjournal 6.1 aber es enthält nur die kumulativen Daten.
Lohnabrechnung kum - Im Gegensatz zum Lohnjournal mit Brutto Lohn und Basen sind die einzelnen Lohnarten und Abzüge im Journal aufgeführt.
Lohnarten-Rekapitulation Monat - Diese Abrechnung entspricht dem Lohnjournal aber es enthält nur das Kumulativ pro Monat.
Lohnarten-Rekapitulation Jahr - Diese Abrechnung entspricht dem Lohnjournal aber es enthält nur das Kumulativ pro Jahr.
Lohnkonto mit Total Firma - Diese Abrechnung enthält das totale Lohnkonto pro Mitarbeiter pro Jahr.
Druckausgabe der Lohnabrechnung - Die diversen Lohnjournale können Sie ausdrucken nach folgenden Ausgabezielen.