Lohnjournal

Bei jeder Lohnverarbeitung ist ein Protokoll in Form eines Journals zu erstellen. Sie erhalten dieses unter Auswertungen / Journal / Lohnjournal. Dieses dient zur Beurteilung der Vollständigkeit. Bei einem allfälligen Datenverlust können die verlorenen Daten mit Hilfe des Journals rekonstruiert werden.

Abbildung 4.19: Auswahl Lohnjournal

Mit diesem Menü erhalten Sie ein Untermenü in dem Sie die verschiedenen Journale ausdrucken können. Die bisherigen Nummerierungen (6.1, 6.2, 6.3) waren für die damalige SUVA-Zertifizierung massgebend. Neu werden diese nicht mehr benötigt und sämtliche Journale finden sich im Bereich Lohnjournal.

Abbildung 4.20: Lohnjournal

Mit Brutto-Lohn und Basen - Bei dieser Art Lohnjournal müssen die individuellen Lohnabrechnungen oder persönlichen Jahreslohnkonti ausgedruckt und aufbewahrt werden. Zusätzlich ist pro Zahltag eine Lohnarten-Rekapitulation mit allen verwendeten Lohnarten auszudrucken.

Die Lohnarten-Rekapitulation enthält neben dem Brutto Lohn auch alle Basen und die entsprechenden fiktiven Lohnarten, worin die Lohnanteile nicht AHV-pflichtiger Personen ausgewiesen sind.

Lohnabrechnung - Im Gegensatz zum Lohnjournal mit Brutto Lohn und Basen sind die einzelnen Lohnarten und Abzüge im Journal aufgeführt.

Als letzte Seite ist pro Zahltag eine Lohnarten-Rekapitulation mit allen verwendeten Lohnarten auszudrucken.

Lohnabrechnung Total - Diese Abrechnung entspricht dem Lohnjournal 6.1 aber es enthält nur die kumulativen Daten.

Lohnabrechnung kum - Im Gegensatz zum Lohnjournal mit Brutto Lohn und Basen sind die einzelnen Lohnarten und Abzüge im Journal aufgeführt.

Lohnarten-Rekapitulation Monat - Diese Abrechnung entspricht dem Lohnjournal aber es enthält nur das Kumulativ pro Monat.

Lohnarten-Rekapitulation Jahr - Diese Abrechnung entspricht dem Lohnjournal aber es enthält nur das Kumulativ pro Jahr.

Lohnkonto mit Total Firma - Diese Abrechnung enthält das totale Lohnkonto pro Mitarbeiter pro Jahr.

Druckausgabe der Lohnabrechnung - Die diversen Lohnjournale können Sie ausdrucken nach folgenden Ausgabezielen.