Belegimport im CSV-Format

Mit dem Menüpunkt Schnittstellen / Programme / Import / Belege im CSV-Format besteht die Möglichkeit, Belege und Belegpositionen aus Fremdsystemen in Form von Textdateien zu importieren.

Folgendes ist dabei zu beachten:

• Die Dateien müssen der nachfolgend beschriebenen Feldstruktur entsprechen.
• Texte (String) können in Anführungsstriche (") eingeschlossen sein.
• Die Datenfelder werden durch Semikolon getrennt.
• Dateien BELEG.CSV und BELEGP.CSV müssen sich im Importpfad befinden.
• Die Importdateien dürfen keine Kopfzeile mit den Feldbezeichnungen enthalten.
• Kunden, Interessenten bzw. Lieferanten müssen in den Stammdaten nicht vorhanden sein, können beim Import angelegt werden.
• Artikel und Lager müssen in den Stammdaten existieren.
• Bereits existierende Belegnummern werden mit Fehlerprotokoll abgewiesen.
  
• Mit Setzen der Option "Immer neue Belegnummern vergeben" können diese vom Programm durch neu generierte Belegnummern ersetzt werden. Die Belegnummern der Importdateien dienen dabei nur noch für die Zuordnung der Belegpositionen.
• Der Bearbeitungsstatus für die Belege nach dem Import kann vorgegeben werden, wenn es in der Belegdefinition für den Belegtyp festgelegt ist.

Belegimport mit Toolbox

Der Belegimport im CSV-Format kann auch mit einer Toolbox-Programmfunktion gestartet werden. Als Parameter muss das Quellverzeichnis mitgegeben werden. Mit optionalen Parametern kann man steuern, ob immer eine neue Belegnummer vergeben wird, ob die Abschlussmeldung angezeigt wird und ob nach erfolgreichem Import die Quelldateien gelöscht werden sollen.

Kundenimport

Enthält die Importdatei Kunden, Interessenten bzw. Lieferanten, die in den Stammdaten noch nicht existieren, können Sie diese Datensätze überspringen und erhalten anschliessend ein entsprechendes Fehlerprotokoll.

Sie können diese aber auch beim Import mit anlegen lassen. Dazu wird entweder die in der Importdatei angegebene Nummer oder die nächste freie Nummer aus den Stammdaten entsprechend der Angaben unter Startnummer verwendet.

Belegimport Umsatzbelege mit abweichenden Rechnungsempfänger

Der Belegimport wurde ab 23.1 um eine Einstellung erweitert, mit der das Verhalten von importierten Umsatzbelegen mit abweichenden Rechnungsempfängern gesteuert werden kann.

Die Standardeinstellung Immer fragen entspricht dem Programmverhalten vor der Erweiterung. Für jeden Umsatzbeleg mit einem abweichenden Rechnungsempfänger erscheint die Abfrage "Bestätigen".

Die Einstellung Alle ablehnen für importierte Umsatzbelege bewirkt, dass keine Abfrage erscheint und die Rechnungsadresse niemals durch die abweichende Rechnungsadresse ersetzt wird (entspricht Nein bei der Abfrage). Alle Bestätigen hingegen würde immer automatisch die abweichende Rechnungsadresse verwenden, ohne eine Abfrage anzuzeigen (entspricht Ja bei der Abfrage).

Struktur der Datei BELEG.CSV (Kopfdaten)

Typ	Länge	Feld	Format
String	1	Belegtyp
String	10	Belegnummer
String	13	Adressnummer
Date		Datum	Format = tt.mm.jjjj
String	80	Name
String	30	Anrede
String	40	Vorname
String	80	Zusatz
String	80	Strasse
String	6	Land
String	10	Plz
String	40	Ort
String	2	KasseBank
String	1	PreisTyp
Float		Belegrabatt
Smallint		Zahlungsziel	In Tagen
Smallint		Skontotage	In Tagen
Float		Skontoprozent
String	6	Vertreter
String	3	Waehrungscode
Float		Waehrungsfaktor
Date		Liefertermin	Format = tt.mm.jjjj
String	15	Konto
String	40	LieferBelegNr
String	15	Kostenstelle
String	15	Lieferbedingung
String	6	Mitarbeiter
String	10	Standort
String	10	Lager
Date		ValutaDatum	Format = tt.mm.jjjj
String	13	VerbandsKLNr
Float		DelkredereProzent
String	80	LieferadresseName
String	30	LieferadresseAnrede
String	40	LieferadresseVorname
String	80	LieferadresseZusatz
String	80	LieferadresseStrasse
String	6	LieferadresseLand
String	10	LieferadressePLZ
String	40	LieferadresseOrt
String	13	Abw.Rechnungsadresse	Kundennummer
String	80	FreierText1
String	80	FreierText2
Float		FreieZahl1
Float		FreieZahl2
Integer		FreieZahl3
Integer		FreieZahl4
Date		FreiesDatum1	Format = tt.mm.jjjj
Date		FreiesDatum2	Format = tt.mm.jjjj
Boolean		FreiesKennzeichen1	0=Falsch, 1=Wahr
Boolean		FreiesKennzeichen2	0=Falsch, 1=Wahr
Boolean		FreiesKennzeichen3	0=Falsch, 1=Wahr
Boolean		FreiesKennzeichen4	0=Falsch, 1=Wahr
String	80	Firma
String	80	Zusatz2
String	80	Zusatz3
String	80	LieferadresseFirma
String	80	LieferadresseZusatz2
String	80	LieferadresseZusatz3
String	20	UStID
Boolean		Zahlsperre	0=Falsch, 1=Wahr

Struktur der Datei BELEGP.CSV (Belegpositionen)

Typ	Länge	Feld	Format
String	1	Belegtyp
String	10	Belegnummer
Float		Menge
String	18	Artikelnummer	oder EAN bzw. Referenz
String	10	Mengeneinheit
Smallint		Lagerkennzeichen	0=Vorgabe, 1=Nein, 2=Ja
String	40	Bestellnummer
String	80	Bezeichnung
String	80	Zusatz
Float		Gewicht
Float		Preiseinheit
Float		Einzelpreis
Float		Kalkulationspreis	In Mandantenwährung
Float		Rabatt
String	2	SteuerCode
Float		Steuerprozent
String	15	Konto
String	10	Lager
String	6	Vertreter
String	15	Kostenstelle
String	10	Ziellager für Umlagerung	optional nur Umlagerung (nicht mehr verwendet)
String	15	Kostenträger
Date		Liefertermin	Format = tt.mm.jjjj
String	80	FreierText1
String	80	FreierText2
Date		FreiesDatum	Format = tt.mm.jjjj
Float		FreieZahl
Boolean		UStIDPflicht	0=Falsch, 1=Wahr