Begriffe und Konzepte

Lizenznehmer

Ein Lizenznehmer ist ein Unternehmen, das eine Lizenz für das Lohnportal erworben hat. Ein Lizenznehmer kann mehrere Unternehmen (Mandanten) anlegen.

Benutzer

Ein Benutzer im Sinne des Lohnportal ist eine Person. Ein Benutzer kann verschiedene Konten bei verschiedenen Unternehmen haben, z.B. Mitarbeiter- oder Verwaltungskonten. Die Konten eines Benutzers können auch zu verschiedenen Lizenznehmern gehören.

Ein Benutzer wird über seine E-Mail-Adresse identifiziert.

Konto

Ein Konto ist eine Rolle, die ein Benutzer in einem bestimmten Unternehmen hat. Ein Konto ist immer genau einem Unternehmen zugeordnet. Um auf die Daten eines Unternehmens zuzugreifen, muss ein Benutzer das entsprechende Konto auswählen. Der Benutzer kann jederzeit zwischen den Konten wechseln.

Verwaltungskonto

Ein Verwaltungskonto ist ein Kontentyp, der es ermöglicht, das Lohnportal und die darin zur Verfügung gestellten Daten zu verwalten. Ein Verwaltungskonto kann verschiedene Berechtigungen haben, z.B. das Hochladen von Dokumenten oder das Ändern von Einstellungen.

Berechtigungen werden ausserdem auf Kontenebene vergeben.

Beispiele

Ein Konto und ein Benutzer

Im einfachsten Fall hat ein Benutzer nur ein Konto in genau einem einem Unternehmen. Der Benutzer ist z.B. ein Mitarbeiter im Verkauf, der das Kundenportal für seinen Arbeitgeber betreut.

Ein Benutzer und mehrere Konten

Ein Benutzer kann auch mehrere Konten in verschiedenen Unternehmen haben. So könnte ein Vertriebsmitarbeiter z.B. für verschiedene Tochterfirmen des Unternehmens jeweils das Kundenportal betreuen. Dabei hat er für jede Tochterfirma ein eigenes Konto, meldet sich aber nur einmalig mit seinen Zugangsdaten an und kann dann zwischen den Konten wechseln.