EZ und Rechnung einlesen

Hinweis: Am 01. Oktober 2022 war es soweit, der ESR und der rote Einzahlungsschein wurden endgültig durch die QR-Rechnung abgelöst.

Die QR-Rechnung ist in den SelectLine Programmen ab der Version 20.2 verfügbar.

Es bestehen die zwei folgenden Möglichkeit für den Einlesevorgang:

Im Auftrag und im Rechnungswesen unter Offene Posten / Zahlungsverkehr / EZ einlesen + Rechnung einlesen

Rechnung einlesen

Im Auftrag und im Rechnungswesen finden Sie im Bereich Offene Posten den Menüpunkt Rechnung einlesen, der Ihnen ermöglicht, Eingangsrechnungen im QR-Rechnungs-Format einzulesen und zu verarbeiten. Auf der Ausgangsseite finden Sie im Belegwesen eine neue Druckauswahl QR-Rechnung.

Die QR-Rechnung ersetzt in Schweizer Mandanten die bisherigen Einzahlungsscheine. Sämtliche zahlungsrelevante Informationen werden im Zahlteil der Rechnung im unteren Bereich der Rechnung dargestellt. Neben den lesbaren Informationen zur Zahlung wird ein QR-Code angedruckt, welcher sämtliche Informationen in maschinell lesbarer Form enthält. Zur Unterscheidung von anderen QR-Codes wird in der Mitte des QR-Codes das Schweizer Kreuz dargestellt.

Einlesevorgang und Zuweisungsabfrage der Rechnung

In der Menüposition

Offene Posten / Zahlungsverkehr / Rechnung einlesen oder
Belege / Eingangsbelege / Eingangsrechnung / Rechnung (Einstellungen und Zusatzfunktionen) (F12)

rufen Sie die Position Rechnung einlesen auf.

Mit erreichen Sie den Menüpunkt Rechnung erfassen (Crtl+N). Wählen Sie hier die Art der Erfassung.

Erfassungsart

• Zahlteil manuell erfassen
• QR-Rechnung einscannen

Zahlteil manuell erfassen

Erfassungsart auswählen (1 / 5)

Bankverbindung zuordnen (2 / 5)

Lieferant zuordnen (3 / 5)

Bankverbindung bearbeiten (4 / 5)

Daten erfassen (5 / 5)

Unter dieser Position können Sie die QR-Rechnung Zu Eingangsrechnung zuordnen bzw. eine Eingangsrechnung anlegen.

Rechnung einscannen

Rechnung aus Doqio importieren

Analog dem Verhalten der Einzahlungsscheine, können ab der Version 20.2 auch QR-Rechnungen aus Doqio in SelectLine importiert werden. In Doqio ist dafür das Feld Zahlungsreferenz QR relevant. Ist dieses gefüllt, werden alle noch nicht exportierten QR-Rechnungen in SelectLine importiert, sobald die Funktion dazu unter Offene Posten / QR-Rechnung einlesen aufgerufen wird. Der weitere Verlauf ist analog dem Verhalten des Einzahlungsscheins bzw. der Weiterverarbeitung der QR-Rechnung.

Hinweis: Generelle Informationen zur QR-Rechnung erhalten Sie hier. QR-Rechnung

EZ Einlesen

Belege im Auftrag auswählen unter Belege / Eingangsbelege / Eingangsrechnung in den Einstellungen und Zusatzfunktionen EZ einlesen

Einzahlungsscheine ESR (Bank) und ESR (Postcheck)

Die Abkürzung VESR steht für "Verfahren EinzahlungsSchein mit Referenznummer". VESR kommt nur mit orangenem Einzahlungsscheinen zur Anwendung und ermöglicht eine weitgehende Automatisierung der Rechnungsstellung.

Wir unterscheiden VESR 15-, 16- und 27-stellig.

Unter Einzahlungsschein erfassen ist zuerst die Teilnehmernummer einzugeben, diese ist ergibt sich aus der Konto Nummer: Konto Nr.: 01-1067-4 ergibt Teilnehmernummer 0100010674
Diese Zahl ist auch ersichtlich auf dem Einzahlungsschein im weissen Feld letzte 10 Ziffern.

Mit können Sie die ausgewählte Position bearbeiten. (siehe Einzahlungsschein erfassen)

Mit wird / werden eine oder alle Eingangsrechnung(en) angelegt.  Mit wird die markierte Position gelöscht.

Sämtliche jemals eingelesenen und verarbeiteten Einzahlungsscheine bleiben gespeichert und können nach Belieben (z.B. zu Kontrollzwecken) wieder aufgelistet werden.

Der Status der entsprechenden Einzahlungsscheine wird mit den entsprechenden Symbolen angezeigt.