Kontakt- / Liefer- / Fremdsprachenadressen

Hier können Sie beliebig viele Ansprechpartner, Kontakt- bzw. Lieferadressen mit dazugehörigen Kommentaren (Langtexte) bzw. eine Fremdsprachenadresse zum Kunden erfassen.

Mit der Lizenzierung des CRM -Moduls können Sie Kontaktadressen auch über den Menüpunkt Stammdaten / CRM / Adressen anlegen und bearbeiten.

Kontakt- Lieferadressen

Über die Untereinträge der Seite Adresse haben Sie die Möglichkeit, Kontakt- bzw. Lieferadressen zu erfassen.

Mit der Lizenzierung des CRM -Moduls können Sie Kontaktadressen auch über den Menüpunkt Stammdaten / CRM / Adressen anlegen und bearbeiten.

Über die vorhandenen Schalter können Sie die Adressen anlegen, bearbeiten oder löschen.

Neben den sonst allgemein üblichen Funktionen werden Ihnen im Menü Extras die folgenden Untermenüs angeboten:

• Datensatz kopieren
• Adressübernahme aus CASH Adress Pro
• Kontaktadresse im CRM anzeigen (nur bei Kontaktadressen und CRM -Modul)

Sie können beliebig viele Kontakt- bzw. Lieferadressen mit Infotexten (Langtexte) für einen Kunden hinterlegen.

Standardadresse

Über den Auswahlschalter am Feld Standardadresse im mittleren Teil der Eingabemaske wählen Sie die Standardkontakt- bzw. die Standardlieferadresse aus.

Mit der gewählten Standardkontaktadresse wird in den Belegen das Feld Kontaktadresse automatisch vorbelegt.

Das Löschen dieser können Sie vornehmen, indem Sie die Auswahlliste öffnen und eine andere Adresse auswählen oder die Maske ohne Neuauswahl wieder schliessen. Sie erhalten dabei vom Programm die Abfrage, ob die Standardadresse gelöscht werden soll.

Lieferadressen werden benötigt, wenn Waren an eine vom Kunden postalisch abweichende Adresse geliefert werden sollen. Beim Anlegen eines Beleges wird die Standardlieferadresse automatisch als abweichende Lieferadresse übernommen.

Sie haben bei der Belegerfassung jedoch die Möglichkeit, andere Kontakt- bzw. Lieferadressen auszuwählen.

Die Eingabe der Daten erfolgt auf verschiedenen Seiten innerhalb der Eingabemaske. Der Wechsel zwischen den Seiten wird über eine Baumstruktur im linken Maskenbereich gesteuert.

Seite Adresse

Hier erfassen Sie die entsprechenden Adressdaten. Der Schalter füllt die Adressfelder mit den Daten der Kundenadresse.

Die im Eingabefeld Priorität eingetragene Zahl bestimmt die Reihenfolge der Adressen in der Tabellenanzeige. Adressen mit niedriger Priorität werden oben eingeordnet.

Info - Der Untereintrag Info erscheint erst, nachdem eine Adresse erfasst und gespeichert wurde. Er dient der Anzeige und dem Bearbeiten von Langtexten zur jeweiligen Adresse. Die Eingabe kann auch im Langtextfeld ”Info zur Kontakt- / Lieferadresse” auf der übergeordneten Seite Stammdaten / Kunden (Seite Adresse) erfolgen.

Seite Extrafelder - Diese Seite erscheint nur, wenn über Vorgabewerte Extrafelder angelegt wurden. Das Einfügen in diesen zusätzlichen Maskenbereich erfolgt in allen Datenmasken, für die Extrafelder vorgesehen sind, gleich. 

Fremdsprachenadressen - Um zum Beispiel auf einem russischen Belegformular (mit kyrillischer Schriftart) auch die Adresse in Russisch ausgeben zu können, steht der Button Fremdsprachenadressen zur Verfügung. Hierbei wird für die Eingabefelder die Schrift, wie unter Stammdaten / Konstanten / Sprachen eingestellt, verwendet. In den Druckvorlagen der Belege, können Sie über den Platzhalter VerweisFremdsprachenAdresse und einen Verweis auf die Tabelle Lieferadresse auf die Fremdsprachenadresse zugreifen.

Beispiel

Gemäss dem folgenden Beispiel wird der Vorname der Fremdsprachenadresse mit der Schriftart ”Windings” ausgedruckt:
[F:Wingdings 12] [P:0::<AD~Vorname .VerweisFremdsprachenAdresse].

Seite Journal

Details hierzu siehe: Journalübersicht

Seite Datenschutz

In den Programmen SelectLine-Auftrag, SelectLine-CRM, SelectLine-Rechnungswesen und SelectLine-Kassabuch wurden Funktionen für den Datenschutzhinzugefügt.

Hinweis: Die Details zum Datenschutz finden Sie im Systemhandbuch der SelectLine-Programme.