Übernahme / Statistik

Übernahme

Folgende Voreinstellungen für das Programmverhalten bei der Belegübergabe / -nahme können hier getroffen werden:

• Belegübernahme anzeigen - die Anzeige der Optionen bei der Belegübergabe/-nahme
• Listendarstellung für die manuelle Mengenanpassung verwenden - die Anzeige der Belegpositionen bei manueller Mengenanpassung in Listendarstellung
• Belege auch mit Nullmengen oder Nichtartikel-Zeilen übernehmen - die Übergabe von Belegpositionen mit Menge Null bzw. Nichtartikel-Positionen (z.B. Versandpositionen)
• Abfrage vor Löschen von erledigten Belegen ohne Umsatz - die Programmabfrage zum Löschen von erledigten Belegen ohne Umsatz und Lagerungen, wenn in der Belegdefinition die entsprechende Option gesetzt ist
• Memotext bei Belegübergabe anzeigen - die Anzeige des Memotextes aus Interessent, Kunde, Lieferant bei Belegübergabe
• Vorgängerposition beim Löschen auf Nachfrage manuell erledigen - die Abfrage Vorgängerposition manuell erledigen beim Löschen einer Nachfolgeposition
• Datumsabfrage bei Sammelbelegerstellung und Belegübergabe - die Datumsabfrage bei der Sammelbelegerstellung und der Belegübergabe
• Positionen in Sammelbelegen nach Datum sortieren - die Sortierung der Positionen in Sammelbelegen nach Datum

Mindestwert für Umsatzsammelbelege - Für die Erstellung von Sammelbelegen kann ein Mindestumsatz hinterlegt werden. Bei Unterschreitung dieses Nettowertes wird der Zielbeleg nicht generiert.

Umsatzsammelbelegerstellung auch bei weniger als - Damit aber auch Belege mit negativen Umsätzen in einen Sammelbeleg übergeben werden können, tragen Sie z.B. den Betrag 0,00 CHF ein.

Zusammenfassen von Belegen unterbinden (gilt für Sammelbelege, Belegübernahme, Auftragspositionen) - Die betroffenen Positionen werden oder werden nicht zusammengefasst.

Unterschiedliche Lieferanten - Keine Zusammenfassung bei unterschiedlichen Lieferanten.

Unterschiedliche RMA-Vorgänge - Keine Zusammenfassung bei unterschiedlichen RMA-Vorgängen.

Unterschiedliche Zahlungs- und Lieferbedingungen - Keine Zusammenfassung bei unterschiedlichen Zahlungs- und Lieferbedingungen.

Unterschiedliche Bankbezüge - Keine Zusammenfassung bei unterschiedlichen Bankbezügen.

Statistik

Die automatische Aktualisierung der Statistik kann immer, nach vorheriger Abfrage oder nie erfolgen. Hierbei  ist zu bedenken, dass bei Mandanten mit grossem Datenbestand ein Neuaufbau der Statistik u.U. etwas länger dauern kann.

Sie können die Statistik auch über den Menüpunkt Applikationsmenü  / Wartung / Auftrag aktualisieren oder neu aufbauen lassen.

Umsätze bei Handelsstücklisten ergeben sich aus den Hauptartikeln - Optional können Sie festlegen, ob die Umsätze bei Handelsstücklisten aus den Haupt- oder Unterartikel errechnet werden sollen.

Optionen zum Zusammenfassen von Belegen unterschiedlicher Eigenschaften bei Belegübergabe

In den Mandanteneinstellungen gibt es eine Option, welche die Zusammenfassung von Belegen unterbinden können, wenn sie unterschiedlich sind, wie:

• RMA-Vorgänge
• Bankbezüge
• Zahlungsbedingungen
• Lieferbedingungen

Die Optionen greifen bei Belegübernahme, Sammelbelegerstellung und der Auftragsdisposition.

Das Zusammenfassen von Belegen unterschiedlicher Bankbezüge war zuvor Programmstandard, weshalb die entsprechenden Optionen hier standardmässig deaktiviert sind.

Um Belege ungeachtet ihrer Eigenschaften zusammenzufassen, deaktivieren Sie einfach die übergeordnete Option Zusammenfassen von Belegen unterbinden.

Diese Einstellungen konnten vorher ausschliesslich über INI-Schalter gesteuert werden, welche auch weiterhin genutzt werden können. Die INI-Schalter bewirken das Setzen der entsprechenden Option in den Mandanteneinstellungen.