Datenschutzauskunft
Wenn eine natürliche Person Auskunft über die gespeicherten Daten erhalten möchte, können Sie dies im entsprechenden Datensatz (Kunde, Lieferant oder Kontaktadresse) durchführen.
In allen Stammdaten, die personenbezogene Daten enthalten, können über Einstellungen und Zusatzfunktionen die Funktionen Auskunft und Anonymisieren unter Datenschutz aufgerufen werden. Im CRM ist das Menü in der Kontextsensitiven Menüleiste zu finden.
Abbildung 1.621: Datenschutzeinstellungen Kontext
Hinweis: Über die Rechteverwaltung (ab 24.2 Benutzerverwaltung) kann Benutzern das Recht Auskunft und Anonymisieren (z.B. für das Datenrecht Kunde) zur Ausführung entzogen werden.
Es werden alle Felder ausgegeben, die in den Mandanteneinstellung unter Datenschutzeinstellungen als datenschutzrelevante Felder angelegt wurden.
Ausserdem werden die entsprechende Kategorie sowie die Rechtsgrundlage angezeigt. In der Kontaktadresse müssen Sie mittels Rechtsklick in die Maske das Kontextmenü aufrufen.
Abbildung 1.622: Datenschutz Kontaktadresse
Abbildung 1.623: Datenschutz Auskunft